Un trimestre, chapitre par chapitre.
Le côté affaires d'un trimestre, du début à la fin : les mêmes chiffres de démonstration que la page d'accueil, du premier quart au ZIP du comptable. Le registre se remplit à mesure que vous lisez.
1 / 9 · Calendrier
Le travail est saisi une fois, là où il se passe
Un quart, c'est une date, une pharmacie et les heures; tout le reste en découle. Une séquence hebdomadaire se répète jusqu'à avis contraire : déplacez une occurrence, ou scindez la règle pour « ce quart et les suivants ». Les quarts de nuit tombent sur le bon jour.
Le calendrier s'abonne sur votre téléphone par un flux ICS : la vue que vous consultez déjà reste à jour. Rien n'est ressaisi ailleurs; la saisie, c'est la comptabilité.
Calendrier
3 – 9 août 2026
- lun3
- mar4
- mer5
- jeu6
- ven7
- sam8
- dim9
Les lundis chez Rivard · chaque semaine09:00–17:00
4 au calendrier ce trimestre8,00 h × 4
- Quarts au calendrier
- 4
2 / 9 · Taux
Chaque pharmacie a son propre taux
Fixez le taux d'une pharmacie une fois : il tarife chaque quart que vous y faites. La réservation fige le taux sur le quart; une hausse en septembre ne réécrit jamais ce qu'août valait.
Une prime ponctuelle? Une modification sur ce quart-là seulement. Les pharmacies inactives gardent leur dossier. Rien n'est retarifé en douce.
Pharmacie
Pharmacie Rivard
- Quart du 3 août, réservé à
- 72,00 $/h
- Taux relevé le 15 sept. à
- 75,00 $/h
- Quarts d'août
- inchangés
Le taux est figé sur chaque quart au moment de la réservation.
- Taux chez Rivard, figé
- 72,00 $/h
3 / 9 · Factures
Facturer, c'est choisir, pas ressaisir
Choisissez les quarts non facturés d'une pharmacie; la facture numérotée en est le résultat. Une ligne par quart, les taxes de votre province, un PDF dans la langue de la pharmacie. Envoyée de l'application, sa date d'envoi est fixée pour de bon.
Les paiements partiels s'enregistrent jusqu'à ce que la facture se ferme. Échéance passée? Un rappel renvoie le même PDF. Une erreur trouvée après la déclaration devient une note de crédit datée d'aujourd'hui, parce qu'un document envoyé ne change jamais.
INV-2026-0007
Pharmacie Rivard
- 4 quarts · une ligne chacun
- 2 304,00 $
- TPS 5 % + TVQ 9,975 %
- 345,02 $
- Total
- 2 649,02 $
Paiements
- 20 août · Interac
- 1 300,00 $
- 29 août · Interac
- 1 349,02 $
Le rappel rejoint le même PDF
- Facturé, avant taxes
- 2 304,00 $
- Taxes perçues
- 345,02 $
4 / 9 · Bilingue
Votre langue et la leur, jamais confondues
Travaillez en français et facturez une pharmacie qui lit l'anglais, ou l'inverse. La langue du document appartient à la pharmacie, fixée une fois à son dossier; celle de l'interface vous appartient. Aucune ne change l'autre.
Les deux langues sont écrites, pas traduites : dates, montants et noms de taxes suivent les conventions du lecteur, à l'écran comme sur le PDF.
Un registre, deux langues
Fixée par pharmacie
Vous travaillez en
Français
Facture · Total 2 649,02 $
Rivard reçoit
English
Invoice · Total $2,649.02
La langue de l'interface ne change jamais celle du document.
5 / 9 · Dépenses
Les reçus se capturent au comptoir
Photographiez le reçu, choisissez la catégorie, et la taxe payée se ventile pour les crédits. Les fournisseurs cumulent leurs dépenses, les dépenses récurrentes se répètent par règle, et les doublons sont signalés avant d'entrer deux fois.
Les 370,00 $ du trimestre portaient 55,41 $ de taxes payées à la caisse. Regardez ce montant exact revenir en déduction deux chapitres plus loin.
Dépense
Essence · Petro-Canada
- Sous-total
- 46,01 $
- TPS payée (CTI)
- 2,30 $
- TVQ payée (RTI)
- 4,59 $
- Total
- 52,90 $
Un doublon possible est signalé avant d'entrer deux fois.
- Dépensé, avant taxes
- 370,00 $
6 / 9 · Kilomètres
La route entre les pharmacies compte
Le dépannage, c'est de la route. Le registre tient le compte : chaque trajet entre pharmacies, daté et mesuré, totalisé par année à côté des dépenses auxquelles il appartient.
En fin d'année, il rejoint le dossier du comptable comme registre à part entière : une réclamation de frais de véhicule prête, pas une estimation de janvier au compteur.
Registre des kilomètres
2026
- 3 août · Rivard → du Boisé
- 18,4 km
- 17 août · du Boisé → Nord-Rive
- 24,7 km
- Ce trimestre
- 43,1 km
Part dans le dossier de fin d'année comme registre à part.
- Kilomètres consignés
- 43,1 km
7 / 9 · Taxes
La déclaration s'assemble d'elle-même
TPS, TVH et TVQ sont calculées sur le sous-total avant taxes, jamais taxe sur taxe, et reportées à leurs lignes de déclaration : FPZ-500-V au Québec, GST34 ailleurs. Les crédits s'accumulent à partir des reçus photographiés.
Produisez une période et ses montants se figent. Une correction ultérieure tombe dans la période courante, jamais dans une période produite.
Période de déclaration
1er juill. – 30 sept. 2026
- TPS perçue
- 115,20 $
- TVQ perçue
- 229,82 $
- Crédits (CTI / RTI)
- −18,50 $ / −36,91 $
Net à remettre
289,61 $
- Crédits sur dépenses
- −55,41 $
- Net à remettre
- 289,61 $
8 / 9 · Petit fournisseur
Pas inscrit? Conçu pour vous aussi
Quelques quarts en plus d'un poste salarié, sous 30 000 $? Désactivez l'inscription. Vos factures ne portent ni ligne de taxe ni numéro d'inscription, exactement ce que la loi attend d'un petit fournisseur.
L'application surveille le seuil à votre place : ce trimestre et les quatre derniers, un rappel à l'approche, un seul bouton le jour où l'inscription cesse d'être facultative. Rien de ce qui est parti avant ce jour ne change.
Mode petit fournisseur
Veille du seuil
- Quatre derniers trimestres
- 10 350 $ sur 30 000 $
- Ce trimestre
- 2 304,00 $
Un rappel à l'approche; un seul bouton le jour de l'inscription.
9 / 9 · Fin d'année
Le comptable reçoit un seul ZIP
Un ZIP par année : les registres CSV des quarts, factures, dépenses, périodes et kilomètres, un sommaire d'une page, les reçus et les PDF des factures envoyées.
Les analyses lisent le même registre : revenus par mois, par pharmacie, ce qu'il faut mettre de côté. Vos données restent lisibles et exportables même si vous cessez de payer.
Dossier de fin d'année
locu-vie-2026.zip
- shifts.csvle registre travaillé
- invoices.csvavec lignes de taxes
- expenses.csvavec taxes payées
- kilometres.csvle registre du véhicule
- receipts/les reçus de l'année
- invoices-pdf/telles qu'envoyées
- summary.txtune page, totalisée
Le trimestre jusqu'iciRéconcilié. Rien qui traîne.
- Quarts au calendrier
- 4
- Taux chez Rivard, figé
- 72,00 $/h
- Facturé, avant taxes
- 2 304,00 $
- Taxes perçues
- 345,02 $
- Dépensé, avant taxes
- 370,00 $
- Kilomètres consignés
- 43,1 km
- Crédits sur dépenses
- −55,41 $
- Net à remettre
- 289,61 $
- Période produite
- 1er juill. – 30 sept.
C'était un trimestre.
Chaque chiffre ci-dessus vient du compte de démonstration et s'additionne, parce que c'est un seul registre du début à la fin. Le vôtre aussi.